Täielik lahendus tollimaakleri vormistuseks ettevõtete ühinemiste, omandamiste ja nimevahetuste ajal (nii riigisisesed kui ka piiriülesed universaalsed)

I. Põhireeglid (mida tollimaaklerid peavad järgima)

1. Tollideklaratsiooni vormil olev tegevüksus ja kaubasaaja/saatja peavad täielikult vastama tollis registreeritud nimele.

2. Pärast ettevõtte nime muutmist tuleb tolliregistreeringut ajakohastada.30 päeva jooksul(Tolliameti üldkorraldus nr 253).

3. Üleminekuperiood: Enne uuele nimele üleminekut vormistage kõik kaubad vana nime all; ärge kunagi segage vanu ja uusi nimesid.

4. Piiriülesed ühinemised ja omandamised:Kodumaine üksus peab muudatuste osas järgima Hiina tollieeskirju; välismaised üksused mõjutavad ainult dokumente, mitte tollideklaratsioone.

II. 3 kõige levinumat stsenaariumi „vastuoluliste vanade ja uute nimede” kohta + tollimaaklerite standardprotseduurid

Stsenaarium 1: Toll uuendas nime uueks, aga konossemendil/manifestil on endiselt vana nimi.

Probleem:Manifesti saaja nimi on vana; tollis registreeritud nimi on uus → süsteemi mittevastavus, vabastamine pole võimalik.

Tollimaakleri protseduurid:

1. Prioriteet: Manifesti muutmine(kiireim ja stabiilseim). Võtke ühendust laevafirma/lennufirmaga, et parandada manifesti saaja uus nimi.

2. Kui muudatus on liiga hilja tehtud(tihe ajakava / juba kohal)Tollimaakler esitab3-dokumendiline paketttollikäsiraamatu läbivaatamiseks:

• Nime muutmise tunnistus (kinnitatud tööstus- ja kaubanduspitseriga)

• Vanad ja uued äriload

• Asjaolude avaldus + garantiikiri (maakleri mall)

• Tolli heakskiiduldeklareerida uue nime all koos vabastamiseks vajalike lisadokumentidega.

Stsenaarium 2: Toll pole veel uue nime saanud, klient soovib deklareerida uue nime all

Probleem:Klient on ümber nimetanud, kuid pole tollimuudatust lõpule viinud → uue nime otsene kasutamine toob kaasa tagasilükkamise.

Tollimaakleri protseduurid:

1. Uue nime all esitatud deklaratsioon lükatakse kindlalt tagasi.

2. Jätkake kõigi transiidis olevate/vabastamata kaupade tollivormistustvana nime all.

3. Juhendage klienti samaaegselt järgmistes tegevustes:

Tööstus- ja kaubandusmuudatused → väliskaubanduse registreerimine → uue pitseri graveerimine →Tollimuudatused(Ühe akna).

4. Kasutage uut nime alles pärast muutmise lõpetamist.

Stsenaarium 3: Juriidiline isik muutus pärast ühinemist ja omandamist, vana ettevõte kustutatakse registrist / ühendatakse

Probleem:Vana nimi tühistatakse, uus nimi registreeritakse, kuid vanad lepingud / vanad arveldusdokumendid on alles.

Tollimaakleri protseduurid:

1. Esitage:Ühinemis- ja omandamisleping + ülevõtmis- ja omandamise sertifikaat + tööstus- ja kaubandusliku heakskiidu teade.

2. Tolliload:

• Deklareerida aluseluus nimikoosvanad dokumendid

• Lisage „üksuse ühinemise / nimemuutuse avaldus”

• Vana nimega manifesti puhul: sama mis ülalpool –muuta manifesti või esitada dokumente käsitsi vabastamiseks.

III. Tollimaaklerite praktiline standardne töökord (samm-sammult)

1) Enne nimevahetust: sujuv üleminek (kõige turvalisem)

• Kõikide transiidil olevate, vabastamata ja saabunud kaupade tollivormistusvana nime all.

• Ühendage lepingud, arved, pakkimisnimekirjad, bilansid ja volikirjadvana nimi.

• Koguge ette: nimemuutmise tõend, uus tegevusluba, ühinemis- ja omandamisleping (pitseeritud kujul).

2) Nime muutmise ajal: tollimuudatused (tollimaakler saab teie nimel asju ajada)

• Ühtne aken → Ettevõtte kvalifikatsioon → Tollimaakleri registreerimine →Muuda.

• Laadi üles: uus tegevusluba, nimemuutmise tõend.

• Uuenda samaaegselt:

• E-Porti kiipkaart

• Kasutusjuhendid / raamatupidamisraamatud / konsolideeritud maksumaksmine / tagatised

•Jätka deklareerimist vana nime all kuni muudatuse lõpuleviimiseni.

3) Pärast nimevahetust: uue nime ametlik kasutamine

• Alates päevast pärast valmimist: Kõik deklaratsiooniduue nime all.

• Vanade ja kustutamata dokumentide puhul: lisagematerjalide vahetamineja kuulutada välja uue nime all.

• Eksport peab tagama:Deklaratsioon = Manifest = B/L-i järjepidevus.

IV. Tollimaaklerite nõutavate dokumentide kontroll-leht (kliendilt taotlemiseks)

1. Nime muutmise kinnitusteade

2. Vanad ja uued äriload

3. Tolli registreeringu muutmise kviitung

4. Ühinemis- ja omandamisleping (põhilehed suletud)

5. Asjaolude avaldus (maakleri mall)

6. Garantiikiri (vana nimega manifesti puhul)

7. E-Port kaardi vahetuskviitung

Kokkuvõttes on ühinemised ja omandamised ning nimevahetused hallatavad. Üleminekuperioodil on tollimaaklerite jaoks kõige turvalisem lähenemisviis:Enne dokumentide täielikku uuendamist kasutage võimaluse korral vana nime; kui muudatused on alanud, kasutage kauba tollivormistuseks kviitungeid või tagatisraha ja vältige sunniviisilist deklareerimist.