Vastavalt GAC-i 2026. aasta teadaandele nr 40 on ekspordideklaratsioonide ühtse akna süsteemi ametlikult uuendatud kahe uue põhiväljaga:Ekspordikontroll ja keelatud/piiratud identifitseerimiskoodjaEkspordikontroll ja keelatud/piiratud deklareerimiselemendidNeed on tingimuslikult kohustuslikud väljad. Kõik ekspordideklaratsioonid peavad nüüd vastama uutele reeglitele. Selle tegemata jätmine toob kaasa kohese tagasilükkamise, sihipärased kontrollid ja saadetiste hilinemise.
Teie tervikliku logistikapartnerina oleme läbi viinud sisemise koolituse ja süsteemi kohandamise. Allpool selgitame selgelt töötajate standardseid tööprotseduure, klientidega koostöö tegemise nõudeid ja levinumate lõksude kontrollnimekirja, et tagada teie saadetiste sujuv tollivormistus viivituste ja kinnipidamisteta.
Esiteks, saage aru: mida täpselt peaksid need kaks uut välja sisaldama?
1. Ekspordikontroll ja keelatud/piiratud identifitseerimiskood
•Eesmärk:Tehke kiiresti kindlaks, kas kaubad kuuluvad ekspordikeelu, -piirangu või -kontrolli alla.
•Nõue:Tingimuslikult kohustuslik (tuleb valida, kui on kontrollitud; täida vastavalt spetsifikatsioonidele, kui ei ole kontrollitud).
•Allikas:Süsteemi rippmenüü ühtses aknas. Ebaõigete/kinnitamata koodide käsitsi sisestamine on keelatud.
2. Ekspordikontroll ja keelatud/piiratud deklareerimiselemendid
•Eesmärk:Esitage lisateavet kontrolli õigusliku aluse, litsentsi/loa üksikasjade, tehniliste parameetrite ja vastavusavalduste kohta.
•Põhisisu:Litsentsi-/lubanumbrid, kinnitusdokumentide numbrid, tehnilised parameetrid, selged avaldused selle kohta, et kaubad ei kuulu kontrolli alla jne.
•Nõue:Tõene, täielik, kontrollitav ning kooskõlas deklaratsioonivormi, lepingu, arve ja lisadokumentidega.
Lühidalt:
Kui see on kontrolli all→ mõlemad väljad peavad olema täidetud.
Kui see ei ole kontrolli all→ täitke standardiseeritud sõnastusega (nt „Puudub / Ei kuulu kontrolli alla“) — tehkeEI OLEjäta tühjaks!
Personali SOP – järgige iga sammu ja saage kohe heakskiit
1. samm: Tellimuse kättesaamisel – kohustuslikud „kolm kontrolli“
1. Kontrollige HS-koodi:Võrrelge tollikontrolli nimekirjadega, et teha kindlaks, kas see hõlmab kahesuguse kasutusega kaupu, ekspordikontrolli, ohustatud liike, ohtlikke kaupu või litsentsi vajavaid kaupu.
2. Kontrollige kliendi dokumente:Kontrollige, kas kliendil on ekspordilitsents, kinnitusdokumendid, katsearuanded või esitamise sertifikaadid.
3. Kontrollige ajalugu:Vaadake, kas see HS-kood või klient on hiljuti kontrollimiseks, tagasilükkamiseks või lipuga märgistatud.
2. samm: standardne esitamise protsess (ühe akna süsteem)
1. Minge eksporditava kauba deklaratsiooni → reaüksuse taseme lehele.
Ekspordikontrolli ja keelatud/piiratud kaupade identifitseerimiskood ning ekspordikontrolli ja keelatud/piiratud kaupade deklaratsiooni elemendid on tavaliselt hallid. Kui aga toote nimi või HS-kood võib olla kontrolli all, kuvatakse deklareerimise ajal teade, mis palub teil need väljad täita.
Nagu allolevas näites näidatud:
2. Leidke uus väli: Ekspordikontroll ja keelatud/piiratud identifitseerimiskood.
◦ Kui see on reguleeritud: valige vastav kood.
◦ Kui seade ei ole kontrolli all: valige „Ei ole kontrollitud / Puudub” (järgige ühe akna standardvalikuid).
3. Täitke ekspordikontrolli ja keelatud/piiratud kaupade deklaratsiooni elemendid.
◦ Kui kuulub kontrolli alla: esitage litsentsi/loa number, kinnitusdokumendi number, põhiparameetrid, kehtivusaeg.
◦ Kui see ei kuulu kontrolli alla: kasutage standardset sõnastust, nt:
„Nende kaupade suhtes ei kehti ekspordikeeld, -piirangud ega -kontroll. Deklareeritud teave on tõene ja täpne.“
Lõpuks kirjeldage lühidalt deklareeritud kaupade peamisi tulemusnäitajaid, kavandatud kasutust jne.
4. Salvesta → Kinnita → Enne esitamist kontrolli üle.
3. samm: vastavuspiirangud (töötajad peavad need meelde jätma)
❌Tühje välju, moonutatud märke ega ebamääraseid kirjeldusi pole
❌Ei mingeid „esmalt deklareeri, seejärel hangi dokumendid” ega „esmalt saada, seejärel täida formaalsused”.
✓Neljasuunaline kooskõla litsentsi/loa numbri, HS-koodi, toote nimetuse ja spetsifikatsioonide/parameetrite vahel.
✓Järgige alati uusimaid tollijuhiseid ühtse akna esitamise kohta
Kliendikoostöö kontrollnimekiri – esitage see sujuvaks vormistamiseks
Saatmise viivituste ja lisatasude vältimiseks palun esitage järgmine teave:
1Täpne HS-kood, tootejuhend, lõppkasutus, materjali koostis, tehnilised parameetrid.
2Märkige, kas kaubad hõlmavad järgmist: ekspordikontroll, kahesuguse kasutusega kaubad, ohtlikud kemikaalid, nõutavad litsentsid, ohustatud liigid, intellektuaalomandiga seotud tundlikud kaubad.
3Asjakohaste dokumentide originaalid või elektroonilised koopiad: litsents, kinnitusdokument, katsearuanne, esitamise kviitung.
4Kirjalik kinnitus (mall on meilt saadaval) selle kohta, kas kaubad kuuluvad ekspordikeelu/-piirangu/-kontrolli alla.
Oluline meeldetuletus:
Valede deklareerimine, esitamata jätmine või valeandmete esitamine käivitab otseselt sihipärase kontrolli, tagasilükkamise, karistused ning mõjutab negatiivselt teie ettevõtte krediidireitingut ja tulevast tollivormistust.
Kolm kõige levinumat viga – vältige neid lõkse
1Väljade tühjaks jätmine→ Süsteem lükkab deklaratsiooni otse tagasi.
2Vale identifitseerimiskoodi valiminemis ei vasta kaubale → Suur sihtkontrolli tõenäosus.
3Mittetäielikud deklaratsiooni elemendidnt lihtsalt „Puudub“ kirjutamine ilma nõuetekohase vastavusavalduseta → Tagastatud käsitsi ülevaatamiseks.
Mida oleme juba teie toetuseks teinud
✓Kõik töötajad on läbinud teadaande nr 40 eriväljaõppe ja omavad vastavat sertifikaati.
✓Meie tollideklaratsioonide süsteemi on uuendatud ja kohandatud, uute väljade kohta on kuvatud automaatsed kinnitusmeeldetuletused.
✓Oleme kehtestanud kontrollitavate kaupade kiirkontrolli kontrollnimekirja – kohene riskihindamine tellimuse kättesaamisel.
✓7 × 12 tundi tollituge, iga saadetise eraldi kontrollimine ja pühendunud teise isiku ülevaade.
✓Tasuta klienditeenused: HS-koodi eelkontroll, dokumentide kontrollimine, deklaratsiooni elementide mallid.
Kui teil on küsimusi, võtke meiega ühendust
Tolli abiliin:Teie määratud kontakt / ettevõtte klienditeenindus
Õiguslik alus:GAC-i teadaanne nr 40/2026
Esitamise juhised:Hiina rahvusvahelise kaubanduse ühtse akna ametlik veebisait – uusimad spetsifikatsioonid.
Väike samm nõuetekohase esitamise suunas viib sujuva tollivormistuseni. Meie professionaalse teostuse ja rangete kontrollidega aitame teil uute reeglitega sujuvalt toime tulla, tagades iga saadetise õigeaegse väljumise, sujuva tollivormistuse ja probleemideta transiidi.
Postituse aeg: 29. aprill 2026